ご予約について（研修室等）

休館日は毎月最終火曜日です。
毎月１日は３ヶ月後の予約受付開始日です。午前９時から予約受付の順番の抽選を行います。
（午前８時４５分から整理券を配布します）
営利を目的とされる団体のお客様の利用料金は１０割増となります。

　空調設備改修工事のお知らせ　 (令和6年8月10日更新）

　下記の期間は、大研修室　及び　中研修室　の空調は使用できません。

　部屋の貸出しは通常通り行います。

　ご不便をおかけし申し訳ございませんが、何卒、ご理解ご協力をお願いします。

＜空調を停止する場所・期間＞

期　間

令和６年１０月２５日～令和７年１月上旬

※工事の進捗状況により変更になる場合があります。

※停止期間中は、暖房器具を準備します。

予約方法と当日の流れ

ご予約方法は、① 窓口予約　と　② システム予約　の２種類があります。
※電話での予約はできません。

①　窓口予約と当日の流れ

申込用紙は窓口に直接提出してください。郵送・メール・ファックス等での提出はできません。

部屋を予約する

インターネット・電話・窓口のいずれかで、空き状況を確認します
申込用紙に必要事項を記入して、窓口に直接、提出します
※申し込み時に持参していただくものは特にありません
申込用紙を受付スタッフが確認して受理します（受理するまで、予約は確定されません）
受付スタッフから、控えとして「使用承認書」をお渡しします
※「使用承認書」は利用当日に必要です。紛失しないように保管をお願いいたします。

予約の取消しは「取消届」の提出が必要です。「取消届」は、利用日の前日までに受付スタッフへ提出をお願いします。当日になって予約を取り消すことはできません。また、「取消届」は開館日のみ受付します。休館日では受理できませんので、予約の取消しを希望の場合は、早めの提出をお願いいたします。（　→　利用取消届　）

当日の流れ

利用区分の１５分前頃から、鍵のお渡しやお支払いの対応を開始します
(午前：８：４５頃　／　午後：１２：４５頃　／　夜間：１７：１５頃　)
受付スタッフが順番にお声がけいたしますので、呼ばれましたら受付へお越しください
※お呼びするまでは、受付付近で待機いただきますようお願いいたします
予約受付時にお渡しした「使用承認書」を受付スタッフに提示します
「使用承認書」を確認後、使用料を現金、もしくはキャッシュレス決済でお支払いください
お支払い後に、部屋の鍵・利用時の注意やチェック表などを挟んだバインダー・利用希望の備品等、利用に必要となるものをお渡しします
受付スタッフから受け取った鍵で部屋へ入室します
終了時は、予約時間内に部屋を原状復帰して、受付スタッフに鍵の返却を行ってください
※利用する部屋の種類、利用方法によっては、原状復帰後の部屋を職員が確認いたします。その場合、確認後に鍵の返却をお願いいたします。

②　岐阜市の公共施設予約システムから予約

公共施設予約システムの利用は、事前に予約システムの利用登録を行う必要があります。企業、営利を目的とされる団体は登録できません。また、音楽スタジオをご利用の場合は別途、スタジオ利用登録が必要となります。予約システムの利用登録を行った場合は、予約システムを利用して予約いただきますようお願いいたします。（窓口での予約は行えなくなるのでご注意ください）

公共施設予約システムの利用登録を行う

利用申請書を提出する
ＩＤとパスワードが必要になるため、あらかじめ２階総合事務所の窓口にて手続きが必要です
岐阜市から承認可否の連絡がある
岐阜市から直接、利用資格認証可否の電話連絡があります
口座振替の手続きを行う
使用料金のお支払いは口座振替になります
利用者カードの発行
・申請書の手続きから登録カードの発行まで、１ヶ月ほどかかります
・登録カードが発行されますと、ご自宅のパソコンや携帯電話等からのご予約が可能になります
・予約システムは２４時間ご利用できますが、毎月1日（１月のみ４日）から始まる３ヶ月先の予約を取る場合のみ、午前５時からとなります。

部屋を予約する

インターネットで公共施設予約システムの「施設予約」ページにアクセスします
利用申請時にお渡ししたマニュアルに従って、部屋の予約や取消しを行ってください

・予約の取消しは、インターネットからご自身で行ってください
・当センターから予約の取消し処理は行えません
・取消しは利用日の２日前まで行えます
・取消処理を行わなかった場合、自動的に口座から料金が引き落とされます

当日の流れ

利用区分の１５分前頃から、鍵のお渡しを開始します
(午前：８：４５頃　／　午後：１２：４５頃　／　夜間：１７：１５頃　)
受付スタッフが順番にお声がけいたしますので、呼ばれましたら受付へお越しください
※お呼びするまでは、受付付近で待機いただきますようお願いいたします
部屋の鍵・利用時の注意やチェック表などを挟んだバインダー・利用希望の備品等、利用に必要となるものをお渡しします
受付スタッフから受け取った鍵で部屋へ入室します
終了時は、予約時間内に部屋を原状復帰して、受付スタッフに鍵の返却を行ってください
※利用する部屋の種類、利用方法によっては、原状復帰後の部屋を職員が確認いたします。その場合、確認後に鍵の返却をお願いいたします。

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